Olette tervetulleita tekemään koululle valmisteluja heti koulupäivän jälkeen klo 13.30. Itse käyn välillä kaupungilla, mutta palaan paikalle klo 17.00.
Liikenteen ohjaajilla on palaveri klo 18.00.
Aurinkoista päivää toivoen myös helatorstaina.
t. Katariina
maanantai 30. toukokuuta 2011
torstai 26. toukokuuta 2011
Viimeinen silaus 1.6.2011 alkaen klo 17.00
Tapahtuman valmisteleva ilta on ke 1.6. klo 17.00
Liikenteen ohjaajien kokoontuminen koululla 1.6.2011 klo 18.00.
Tervetuloa tekemään yhdessä!
t. Katariina
Liikenteen ohjaajien kokoontuminen koululla 1.6.2011 klo 18.00.
Tervetuloa tekemään yhdessä!
t. Katariina
maanantai 23. toukokuuta 2011
KYLÄTAPAHTUMAN SUUNNITTELUPALAVERI /MUISTIO
KYLÄTAPAHTUMAN SUUNNITTELUPALAVERI /MUISTIO
23.05.2011 KLO 18.00- 20.30
Rahulan koulu
Osallistujat:
Yrittäjät:
Jussi Saarinen
Matti Piispa
Ahti Valjakka
Koulu ja oppilaskunta:
Eija Häkkinen
Katariina Vilén
Neuvottelukunta ja ITU
Kirsi Torkkeli
Aki Hyötyläinen
Pauliina Parkkinen
Riikka Parkkinen
NoNs, ikäihmisten edustaja ja nuorison edustaja
Lotta Loponen
Metsästysseurat ( Erä Ässät)
Risto Valjakka
Paavo Barck
Lähetyspiirit (Kuvaalan lähetyspiiri ja Rahulan lähetyspiiri)
Rahulan seudun maa-ja kotitalousseura ry
Marjukka Lautiainen
Huoltajat
Sirpa Marttinen
RAHULA RULES- KYLÄTAPAHTUMAN OHJELMAVASTUUT
KOULU JA OPPILASTOIMIKUNTA:
Oppilaiden ohjelmia ennen teatteriesitystä sekä stipendien ja hymytyttöjen ja –poikien jakaminen.
Ruokaliput/passit oppilaille (Merja Vaittinen)
frisbee-golf niityllä
Pihaleikkejä
Tilojen koristelua
Oppilaskunnan kirpputoripöytä (Oppilaskunta)
NoNS:
Teatteriesitys; Vaahteramäen Eemeli (kaksi näytöstä; ensimmäinen huoltajille ja toinen muille) Sali on varattu 18.5.2011 näytelmäharjoituksille.
Jazz-bändi salissa (Juho Valjakka)
Duetto-esitys salissa (Lotta Loponen & Anna Pulkkinen) Säestäjä maksaa muutaman kympin.
Parkkeerauksen ohjaus /järjestyksen valvonta
Meidän kylä-valokuvanäyttely
Kulttuurikohdeavustuksen anominen
Sportti-vaunun hankkiminen ESLi:ltä tapahtumaan
Nuoriso-stipendi
LÄHETYSPIIRIT:
Käsitöitä myyntiin lähetystyön hyväksi
SLS-n toiminnan esittelyä; maaseurakunnan nimikkolähetit ja –kohteet (Katariina Pulkkinen)
Arpajaiset
NEUVOTTELUKUNTA:
kirpputori kentällä, sateen sattuessa sisällä
mainonta, ilmoittelu
letunpaisto: Soininen Mirkku, Vuokko Haikonen, Terttu Falkenbach, Sari Paavilainen
Koulu/kylä - kilpailu (Kirsi Torkkeli)
ilmapallot ja palkinnot
Ensiapupisteellä Anne Jukka Loponen sekä Marketta Montonen.
ITU:
kahvio eskarin tiloissa (jatkuu ulkona teltassa) Tarjoilukunnossa. Myös suolaista ja karkkeja myynnissä.
käristemakkaran myyntiä
YRITTÄJÄT:
Yrittäjäluokka
Yritysluettelo (Tero Puikkonen) Pauliina soittelee yrittäjille.
pp-esitys alueen yrityksistä (Jussi Saarinen)
arpajaiset
rahankeräys (kylätapahtuman kuluihin)
METSÄSTÄJÄT:
Eräpolku (sisältäen koirarotuesittelyn, laser-ammuntaa yms.) lähtee nuotiopaikalta.
OMPPU:
Ryhmäpäiväkoti Ompun toiminnan esittelyä
valokuvia
lasten töitä näytteille
OLOKORJAAMO:
parkkipaikat tapahtuman käyttöön
RAHULAN SEUDUN MAA- JA KOTITALOUSSEURA
leivonnaisia myyntiin
ternimaitoa
ruisleipää
kuivakakkuja
Talutusratsastusta naapuritontin laidalle asti.
NOROLAN METSÄSTYSSEURAN NAISJAOSTO
lohikeitto/ Tero varaa rasioita.
MITÄ SAATU SELVILLE VIIME KOKOUKSEN JÄLKEEN JA UUTTA TYÖNJAKO
Tero Puikkonen ja Jussi Saarinen
Seinämainokset laitettu Heikin lampolan seinään 13.5. Hinta 246€.
Länsi-Savoon ilmoitus 30.5. 2x150 hintaan 240€ +alv.23%= 295,20 €.
Katariina teki hakemuksen 1900€ NoNs:n nimissä maaseutu- ja tielautakunnalta.
Keijo Massinen
Näytelmän lavastukset saatiin pystyttiin ke 18.5. jotta esitystä päästään harjoittelemaan kunnolla.
Aki Hyötyläinen
Kahvio ok. Pöydät Matti Piispalta.
Nuotiopaikka valmistumassa rantaan. Rantaan ajetaan myös soraa.
Kirsi Torkkeli
Valmistaa pp-pohjaisen Rahula-visan ulkokahvilaan.
Tekee ilmoitukset menovinkkeihin.
Pauliina Parkkinen
Ilmapallot ovat tulleet koululle.
Pauliina ottaa vastaan kirpputorin pöytävaraukset, sekä yrittäjien osallistumisilmoitukset yrittäjäluokkaan.
Pauliina on soittellut yrittäjille, josko haluaisivat osallistua yrittäjäluetteloon yms.
Marjukka Lautiainen
Lare on lupautunut viralliseksi järjestyksenvalvojaksi. Tarvitsemme vielä lisää liikenteen valvojia.
Oppilaat eivät syö lohikeittoa, mutta pyritään järjestämään liikenteenvalvojien ruokailu ilmaiseksi.
Marjukka varmentaa Terolta kylmäauton sekä pakastimen
Lotta Loponen
Juho Valjakan bändin maksaa 120€ x 3= 360€
Myös duettolauluesitys toteutuu ja samoin pianosäestys järjestyy. (Anna Pulkkinen, Lotta Loponen ja Katariina Pulkkinen?). Korvaus on 40€.
Anne ja Jukka ovat lupautuneet ensiapupisteelle, samoin kuin Marketta Montonen
Risto Valjakka
Lähtö siirtyi rantaan. Polun alku täytyy katsoa uudelleen talutusratsastuksen vuoksi. Polku alkaa klo 10.30.
Helvi Mäkilä
Katariina Pulkkinen voi olla yhteyksissä Eeva Hämäläiseen.
Luokkana on koulun 1-2 luokka
Katariina Vilén
Tarkentaa ILMOITUKSEN yleisötilaisuuden järjestämisestä Poliisille. Tarvitsemme nimet ja henkilötiedot liikenteen ohjaajista.
Hoitaa lehtimainoksen Länsi-Savolle.
Talous
TULOT: neuvottelukunnan kokouspalkkiot 800€
koulun panostus n. 500€
yrittäjiltä saadut lahjoitukset n. 1130€
avustukset (kulttuuritoimi ja kylätoimikunnat) 450€
kulttuurilautakunnan avustus 1000 €
maaseutulautakunnan avustusta 1900€?
koululaisten ruokaraha 109€
kirppisvuokrarahat 100€ ?
yrittäjien arvat?
MENOT: lehtimainonta 295,20€
lavat. irtojalat yms. 4213,38€
5-tien varteen laitettava seinämainos 246,00€
painaminen (yrittäjäesitteet) 400€
oppilaiden ruokailu
ilmapallot 587,45 €
bändi 360€
säestys+ Anna Pulkkinen muutama kymppi 40€
MAINONNAN AIKATAULU:
13.5 seinämainos Olokorjaamolle
10.5. pohja muokkauksessa (neuvottelukunnan kokous)
20.5. postilaatikkomainokset, seinämainokset
23.5. Lehdistö suunnittelukokoukseen (juttu)
25.5. Lehtiin mainokset (L-S 30.5.)
27.5. menovinkit radioon ja lehteen
Valmisteleva kokoontuminen on ke 1.6. klo 17.00
Liikenteen ohjaajien kokoontuminen koululla 1.6.2011 klo 18.00
PS. Laittakaa sähköpostia, jos unohdin jotakin tai muistin väärin. Kiitos!
Näkemisiin,
Katariina Vilén
Rahulan koulun rehtori
uusi työpuhelin: 050- 311 7454
katariina.vilen@mikkeli.fi
Osallistujat:
Yrittäjät:
Jussi Saarinen
Matti Piispa
Tero Puikkonen
Koulu ja oppilaskunta:
Eija Häkkinen
Katariina Vilén
Neuvottelukunta ja ITU
Kirsi Torkkeli
Aki Hyötyläinen
Pauliina Parkkinen
Riikka Parkkinen
NoNs, ikäihmisten edustaja ja nuorison edustaja
Lotta Loponen
Metsästysseurat ( Erä Ässät)
Risto Valjakka
Paavo Barck
Lähetyspiirit (Kuvaalan lähetyspiiri ja Rahulan lähetyspiiri)
Rahulan seudun maa-ja kotitalousseura ry
Marjukka Lautiainen
Huoltajat
Sirpa Marttinen
RAHULA RULES- KYLÄTAPAHTUMAN OHJELMAVASTUUT
KOULU JA OPPILASTOIMIKUNTA:
Oppilaiden ohjelmia ennen teatteriesitystä sekä stipendien ja hymytyttöjen ja –poikien jakaminen.
Ruokaliput/passit oppilaille (Merja Vaittinen)
frisbee-golf niityllä
Pihaleikkejä
Tilojen koristelua
Oppilaskunnan kirpputoripöytä (Oppilaskunta)
NoNS:
Teatteriesitys; Vaahteramäen Eemeli (kaksi näytöstä; ensimmäinen huoltajille ja toinen muille) Sali on varattu 18.5.2011 näytelmäharjoituksille.
Jazz-bändi salissa (Juho Valjakka)
Duetto-esitys salissa (Lotta Loponen & Anna Pulkkinen) Säestäjä maksaa muutaman kympin.
Parkkeerauksen ohjaus /järjestyksen valvonta
Meidän kylä-valokuvanäyttely
Kulttuurikohdeavustuksen anominen
Sportti-vaunun hankkiminen ESLi:ltä tapahtumaan
Nuoriso-stipendi
LÄHETYSPIIRIT:
Käsitöitä myyntiin lähetystyön hyväksi
SLS-n toiminnan esittelyä; maaseurakunnan nimikkolähetit ja –kohteet (Katariina Pulkkinen)
Arpajaiset
NEUVOTTELUKUNTA:
kirpputori kentällä, sateen sattuessa sisällä
mainonta, ilmoittelu
letunpaisto: Soininen Mirkku, Vuokko Haikonen, Terttu Falkenbach, Sari Paavilainen
Koulu/kylä - kilpailu (Kirsi Torkkeli)
ilmapallot ja palkinnot
Ensiapupisteellä Anne Jukka Loponen sekä Marketta Montonen.
ITU:
kahvio eskarin tiloissa (jatkuu ulkona teltassa) Tarjoilukunnossa. Myös suolaista ja karkkeja myynnissä.
käristemakkaran myyntiä
YRITTÄJÄT:
Yrittäjäluokka
Yritysluettelo (Tero Puikkonen) Pauliina soittelee yrittäjille.
pp-esitys alueen yrityksistä (Jussi Saarinen)
arpajaiset
rahankeräys (kylätapahtuman kuluihin)
METSÄSTÄJÄT:
Eräpolku (sisältäen koirarotuesittelyn, laser-ammuntaa yms.) lähtee nuotiopaikalta.
OMPPU:
Ryhmäpäiväkoti Ompun toiminnan esittelyä
valokuvia
lasten töitä näytteille
OLOKORJAAMO:
parkkipaikat tapahtuman käyttöön
RAHULAN SEUDUN MAA- JA KOTITALOUSSEURA
leivonnaisia myyntiin
ternimaitoa
ruisleipää
kuivakakkuja
Talutusratsastusta naapuritontin laidalle asti.
NOROLAN METSÄSTYSSEURAN NAISJAOSTO
lohikeitto/ Tero varaa rasioita.
MITÄ SAATU SELVILLE VIIME KOKOUKSEN JÄLKEEN JA UUTTA TYÖNJAKO
Tero Puikkonen ja Jussi Saarinen
Seinämainokset laitettu Heikin lampolan seinään 13.5. Hinta 246€.
Länsi-Savoon ilmoitus 30.5. 2x150 hintaan 240€ +alv.23%= 295,20 €.
Katariina teki hakemuksen 1900€ NoNs:n nimissä maaseutu- ja tielautakunnalta.
Keijo Massinen
Näytelmän lavastukset saatiin pystyttiin ke 18.5. jotta esitystä päästään harjoittelemaan kunnolla.
Aki Hyötyläinen
Kahvio ok. Pöydät Matti Piispalta.
Nuotiopaikka valmistumassa rantaan. Rantaan ajetaan myös soraa.
Kirsi Torkkeli
Valmistaa pp-pohjaisen Rahula-visan ulkokahvilaan.
Tekee ilmoitukset menovinkkeihin.
Pauliina Parkkinen
Ilmapallot ovat tulleet koululle.
Pauliina ottaa vastaan kirpputorin pöytävaraukset, sekä yrittäjien osallistumisilmoitukset yrittäjäluokkaan.
Pauliina on soittellut yrittäjille, josko haluaisivat osallistua yrittäjäluetteloon yms.
Marjukka Lautiainen
Lare on lupautunut viralliseksi järjestyksenvalvojaksi. Tarvitsemme vielä lisää liikenteen valvojia.
Oppilaat eivät syö lohikeittoa, mutta pyritään järjestämään liikenteenvalvojien ruokailu ilmaiseksi.
Marjukka varmentaa Terolta kylmäauton sekä pakastimen
Lotta Loponen
Juho Valjakan bändin maksaa 120€ x 3= 360€
Myös duettolauluesitys toteutuu ja samoin pianosäestys järjestyy. (Anna Pulkkinen, Lotta Loponen ja Katariina Pulkkinen?). Korvaus on 40€.
Anne ja Jukka ovat lupautuneet ensiapupisteelle, samoin kuin Marketta Montonen
Risto Valjakka
Lähtö siirtyi rantaan. Polun alku täytyy katsoa uudelleen talutusratsastuksen vuoksi. Polku alkaa klo 10.30.
Helvi Mäkilä
Katariina Pulkkinen voi olla yhteyksissä Eeva Hämäläiseen.
Luokkana on koulun 1-2 luokka
Katariina Vilén
Tarkentaa ILMOITUKSEN yleisötilaisuuden järjestämisestä Poliisille. Tarvitsemme nimet ja henkilötiedot liikenteen ohjaajista.
Hoitaa lehtimainoksen Länsi-Savolle.
Talous
TULOT: neuvottelukunnan kokouspalkkiot 800€
koulun panostus n. 500€
yrittäjiltä saadut lahjoitukset n. 1130€
avustukset (kulttuuritoimi ja kylätoimikunnat) 450€
kulttuurilautakunnan avustus 1000 €
maaseutulautakunnan avustusta 1900€?
koululaisten ruokaraha 109€
kirppisvuokrarahat 100€ ?
yrittäjien arvat?
MENOT: lehtimainonta 295,20€
lavat. irtojalat yms. 4213,38€
5-tien varteen laitettava seinämainos 246,00€
painaminen (yrittäjäesitteet) 400€
oppilaiden ruokailu
ilmapallot 587,45 €
bändi 360€
säestys+ Anna Pulkkinen muutama kymppi 40€
MAINONNAN AIKATAULU:
13.5 seinämainos Olokorjaamolle
10.5. pohja muokkauksessa (neuvottelukunnan kokous)
20.5. postilaatikkomainokset, seinämainokset
23.5. Lehdistö suunnittelukokoukseen (juttu)
25.5. Lehtiin mainokset (L-S 30.5.)
27.5. menovinkit radioon ja lehteen
Valmisteleva kokoontuminen on ke 1.6. klo 17.00
Liikenteen ohjaajien kokoontuminen koululla 1.6.2011 klo 18.00
PS. Laittakaa sähköpostia, jos unohdin jotakin tai muistin väärin. Kiitos!
Näkemisiin,
Katariina Vilén
Rahulan koulun rehtori
uusi työpuhelin: 050- 311 7454
katariina.vilen@mikkeli.fi
23.05.2011 KLO 18.00- 20.30
Rahulan koulu
Osallistujat:
Yrittäjät:
Jussi Saarinen
Matti Piispa
Ahti Valjakka
Koulu ja oppilaskunta:
Eija Häkkinen
Katariina Vilén
Neuvottelukunta ja ITU
Kirsi Torkkeli
Aki Hyötyläinen
Pauliina Parkkinen
Riikka Parkkinen
NoNs, ikäihmisten edustaja ja nuorison edustaja
Lotta Loponen
Metsästysseurat ( Erä Ässät)
Risto Valjakka
Paavo Barck
Lähetyspiirit (Kuvaalan lähetyspiiri ja Rahulan lähetyspiiri)
Rahulan seudun maa-ja kotitalousseura ry
Marjukka Lautiainen
Huoltajat
Sirpa Marttinen
RAHULA RULES- KYLÄTAPAHTUMAN OHJELMAVASTUUT
KOULU JA OPPILASTOIMIKUNTA:
Oppilaiden ohjelmia ennen teatteriesitystä sekä stipendien ja hymytyttöjen ja –poikien jakaminen.
Ruokaliput/passit oppilaille (Merja Vaittinen)
frisbee-golf niityllä
Pihaleikkejä
Tilojen koristelua
Oppilaskunnan kirpputoripöytä (Oppilaskunta)
NoNS:
Teatteriesitys; Vaahteramäen Eemeli (kaksi näytöstä; ensimmäinen huoltajille ja toinen muille) Sali on varattu 18.5.2011 näytelmäharjoituksille.
Jazz-bändi salissa (Juho Valjakka)
Duetto-esitys salissa (Lotta Loponen & Anna Pulkkinen) Säestäjä maksaa muutaman kympin.
Parkkeerauksen ohjaus /järjestyksen valvonta
Meidän kylä-valokuvanäyttely
Kulttuurikohdeavustuksen anominen
Sportti-vaunun hankkiminen ESLi:ltä tapahtumaan
Nuoriso-stipendi
LÄHETYSPIIRIT:
Käsitöitä myyntiin lähetystyön hyväksi
SLS-n toiminnan esittelyä; maaseurakunnan nimikkolähetit ja –kohteet (Katariina Pulkkinen)
Arpajaiset
NEUVOTTELUKUNTA:
kirpputori kentällä, sateen sattuessa sisällä
mainonta, ilmoittelu
letunpaisto: Soininen Mirkku, Vuokko Haikonen, Terttu Falkenbach, Sari Paavilainen
Koulu/kylä - kilpailu (Kirsi Torkkeli)
ilmapallot ja palkinnot
Ensiapupisteellä Anne Jukka Loponen sekä Marketta Montonen.
ITU:
kahvio eskarin tiloissa (jatkuu ulkona teltassa) Tarjoilukunnossa. Myös suolaista ja karkkeja myynnissä.
käristemakkaran myyntiä
YRITTÄJÄT:
Yrittäjäluokka
Yritysluettelo (Tero Puikkonen) Pauliina soittelee yrittäjille.
pp-esitys alueen yrityksistä (Jussi Saarinen)
arpajaiset
rahankeräys (kylätapahtuman kuluihin)
METSÄSTÄJÄT:
Eräpolku (sisältäen koirarotuesittelyn, laser-ammuntaa yms.) lähtee nuotiopaikalta.
OMPPU:
Ryhmäpäiväkoti Ompun toiminnan esittelyä
valokuvia
lasten töitä näytteille
OLOKORJAAMO:
parkkipaikat tapahtuman käyttöön
RAHULAN SEUDUN MAA- JA KOTITALOUSSEURA
leivonnaisia myyntiin
ternimaitoa
ruisleipää
kuivakakkuja
Talutusratsastusta naapuritontin laidalle asti.
NOROLAN METSÄSTYSSEURAN NAISJAOSTO
lohikeitto/ Tero varaa rasioita.
MITÄ SAATU SELVILLE VIIME KOKOUKSEN JÄLKEEN JA UUTTA TYÖNJAKO
Tero Puikkonen ja Jussi Saarinen
Seinämainokset laitettu Heikin lampolan seinään 13.5. Hinta 246€.
Länsi-Savoon ilmoitus 30.5. 2x150 hintaan 240€ +alv.23%= 295,20 €.
Katariina teki hakemuksen 1900€ NoNs:n nimissä maaseutu- ja tielautakunnalta.
Keijo Massinen
Näytelmän lavastukset saatiin pystyttiin ke 18.5. jotta esitystä päästään harjoittelemaan kunnolla.
Aki Hyötyläinen
Kahvio ok. Pöydät Matti Piispalta.
Nuotiopaikka valmistumassa rantaan. Rantaan ajetaan myös soraa.
Kirsi Torkkeli
Valmistaa pp-pohjaisen Rahula-visan ulkokahvilaan.
Tekee ilmoitukset menovinkkeihin.
Pauliina Parkkinen
Ilmapallot ovat tulleet koululle.
Pauliina ottaa vastaan kirpputorin pöytävaraukset, sekä yrittäjien osallistumisilmoitukset yrittäjäluokkaan.
Pauliina on soittellut yrittäjille, josko haluaisivat osallistua yrittäjäluetteloon yms.
Marjukka Lautiainen
Lare on lupautunut viralliseksi järjestyksenvalvojaksi. Tarvitsemme vielä lisää liikenteen valvojia.
Oppilaat eivät syö lohikeittoa, mutta pyritään järjestämään liikenteenvalvojien ruokailu ilmaiseksi.
Marjukka varmentaa Terolta kylmäauton sekä pakastimen
Lotta Loponen
Juho Valjakan bändin maksaa 120€ x 3= 360€
Myös duettolauluesitys toteutuu ja samoin pianosäestys järjestyy. (Anna Pulkkinen, Lotta Loponen ja Katariina Pulkkinen?). Korvaus on 40€.
Anne ja Jukka ovat lupautuneet ensiapupisteelle, samoin kuin Marketta Montonen
Risto Valjakka
Lähtö siirtyi rantaan. Polun alku täytyy katsoa uudelleen talutusratsastuksen vuoksi. Polku alkaa klo 10.30.
Helvi Mäkilä
Katariina Pulkkinen voi olla yhteyksissä Eeva Hämäläiseen.
Luokkana on koulun 1-2 luokka
Katariina Vilén
Tarkentaa ILMOITUKSEN yleisötilaisuuden järjestämisestä Poliisille. Tarvitsemme nimet ja henkilötiedot liikenteen ohjaajista.
Hoitaa lehtimainoksen Länsi-Savolle.
Talous
TULOT: neuvottelukunnan kokouspalkkiot 800€
koulun panostus n. 500€
yrittäjiltä saadut lahjoitukset n. 1130€
avustukset (kulttuuritoimi ja kylätoimikunnat) 450€
kulttuurilautakunnan avustus 1000 €
maaseutulautakunnan avustusta 1900€?
koululaisten ruokaraha 109€
kirppisvuokrarahat 100€ ?
yrittäjien arvat?
MENOT: lehtimainonta 295,20€
lavat. irtojalat yms. 4213,38€
5-tien varteen laitettava seinämainos 246,00€
painaminen (yrittäjäesitteet) 400€
oppilaiden ruokailu
ilmapallot 587,45 €
bändi 360€
säestys+ Anna Pulkkinen muutama kymppi 40€
MAINONNAN AIKATAULU:
13.5 seinämainos Olokorjaamolle
10.5. pohja muokkauksessa (neuvottelukunnan kokous)
20.5. postilaatikkomainokset, seinämainokset
23.5. Lehdistö suunnittelukokoukseen (juttu)
25.5. Lehtiin mainokset (L-S 30.5.)
27.5. menovinkit radioon ja lehteen
Valmisteleva kokoontuminen on ke 1.6. klo 17.00
Liikenteen ohjaajien kokoontuminen koululla 1.6.2011 klo 18.00
PS. Laittakaa sähköpostia, jos unohdin jotakin tai muistin väärin. Kiitos!
Näkemisiin,
Katariina Vilén
Rahulan koulun rehtori
uusi työpuhelin: 050- 311 7454
katariina.vilen@mikkeli.fi
Osallistujat:
Yrittäjät:
Jussi Saarinen
Matti Piispa
Tero Puikkonen
Koulu ja oppilaskunta:
Eija Häkkinen
Katariina Vilén
Neuvottelukunta ja ITU
Kirsi Torkkeli
Aki Hyötyläinen
Pauliina Parkkinen
Riikka Parkkinen
NoNs, ikäihmisten edustaja ja nuorison edustaja
Lotta Loponen
Metsästysseurat ( Erä Ässät)
Risto Valjakka
Paavo Barck
Lähetyspiirit (Kuvaalan lähetyspiiri ja Rahulan lähetyspiiri)
Rahulan seudun maa-ja kotitalousseura ry
Marjukka Lautiainen
Huoltajat
Sirpa Marttinen
RAHULA RULES- KYLÄTAPAHTUMAN OHJELMAVASTUUT
KOULU JA OPPILASTOIMIKUNTA:
Oppilaiden ohjelmia ennen teatteriesitystä sekä stipendien ja hymytyttöjen ja –poikien jakaminen.
Ruokaliput/passit oppilaille (Merja Vaittinen)
frisbee-golf niityllä
Pihaleikkejä
Tilojen koristelua
Oppilaskunnan kirpputoripöytä (Oppilaskunta)
NoNS:
Teatteriesitys; Vaahteramäen Eemeli (kaksi näytöstä; ensimmäinen huoltajille ja toinen muille) Sali on varattu 18.5.2011 näytelmäharjoituksille.
Jazz-bändi salissa (Juho Valjakka)
Duetto-esitys salissa (Lotta Loponen & Anna Pulkkinen) Säestäjä maksaa muutaman kympin.
Parkkeerauksen ohjaus /järjestyksen valvonta
Meidän kylä-valokuvanäyttely
Kulttuurikohdeavustuksen anominen
Sportti-vaunun hankkiminen ESLi:ltä tapahtumaan
Nuoriso-stipendi
LÄHETYSPIIRIT:
Käsitöitä myyntiin lähetystyön hyväksi
SLS-n toiminnan esittelyä; maaseurakunnan nimikkolähetit ja –kohteet (Katariina Pulkkinen)
Arpajaiset
NEUVOTTELUKUNTA:
kirpputori kentällä, sateen sattuessa sisällä
mainonta, ilmoittelu
letunpaisto: Soininen Mirkku, Vuokko Haikonen, Terttu Falkenbach, Sari Paavilainen
Koulu/kylä - kilpailu (Kirsi Torkkeli)
ilmapallot ja palkinnot
Ensiapupisteellä Anne Jukka Loponen sekä Marketta Montonen.
ITU:
kahvio eskarin tiloissa (jatkuu ulkona teltassa) Tarjoilukunnossa. Myös suolaista ja karkkeja myynnissä.
käristemakkaran myyntiä
YRITTÄJÄT:
Yrittäjäluokka
Yritysluettelo (Tero Puikkonen) Pauliina soittelee yrittäjille.
pp-esitys alueen yrityksistä (Jussi Saarinen)
arpajaiset
rahankeräys (kylätapahtuman kuluihin)
METSÄSTÄJÄT:
Eräpolku (sisältäen koirarotuesittelyn, laser-ammuntaa yms.) lähtee nuotiopaikalta.
OMPPU:
Ryhmäpäiväkoti Ompun toiminnan esittelyä
valokuvia
lasten töitä näytteille
OLOKORJAAMO:
parkkipaikat tapahtuman käyttöön
RAHULAN SEUDUN MAA- JA KOTITALOUSSEURA
leivonnaisia myyntiin
ternimaitoa
ruisleipää
kuivakakkuja
Talutusratsastusta naapuritontin laidalle asti.
NOROLAN METSÄSTYSSEURAN NAISJAOSTO
lohikeitto/ Tero varaa rasioita.
MITÄ SAATU SELVILLE VIIME KOKOUKSEN JÄLKEEN JA UUTTA TYÖNJAKO
Tero Puikkonen ja Jussi Saarinen
Seinämainokset laitettu Heikin lampolan seinään 13.5. Hinta 246€.
Länsi-Savoon ilmoitus 30.5. 2x150 hintaan 240€ +alv.23%= 295,20 €.
Katariina teki hakemuksen 1900€ NoNs:n nimissä maaseutu- ja tielautakunnalta.
Keijo Massinen
Näytelmän lavastukset saatiin pystyttiin ke 18.5. jotta esitystä päästään harjoittelemaan kunnolla.
Aki Hyötyläinen
Kahvio ok. Pöydät Matti Piispalta.
Nuotiopaikka valmistumassa rantaan. Rantaan ajetaan myös soraa.
Kirsi Torkkeli
Valmistaa pp-pohjaisen Rahula-visan ulkokahvilaan.
Tekee ilmoitukset menovinkkeihin.
Pauliina Parkkinen
Ilmapallot ovat tulleet koululle.
Pauliina ottaa vastaan kirpputorin pöytävaraukset, sekä yrittäjien osallistumisilmoitukset yrittäjäluokkaan.
Pauliina on soittellut yrittäjille, josko haluaisivat osallistua yrittäjäluetteloon yms.
Marjukka Lautiainen
Lare on lupautunut viralliseksi järjestyksenvalvojaksi. Tarvitsemme vielä lisää liikenteen valvojia.
Oppilaat eivät syö lohikeittoa, mutta pyritään järjestämään liikenteenvalvojien ruokailu ilmaiseksi.
Marjukka varmentaa Terolta kylmäauton sekä pakastimen
Lotta Loponen
Juho Valjakan bändin maksaa 120€ x 3= 360€
Myös duettolauluesitys toteutuu ja samoin pianosäestys järjestyy. (Anna Pulkkinen, Lotta Loponen ja Katariina Pulkkinen?). Korvaus on 40€.
Anne ja Jukka ovat lupautuneet ensiapupisteelle, samoin kuin Marketta Montonen
Risto Valjakka
Lähtö siirtyi rantaan. Polun alku täytyy katsoa uudelleen talutusratsastuksen vuoksi. Polku alkaa klo 10.30.
Helvi Mäkilä
Katariina Pulkkinen voi olla yhteyksissä Eeva Hämäläiseen.
Luokkana on koulun 1-2 luokka
Katariina Vilén
Tarkentaa ILMOITUKSEN yleisötilaisuuden järjestämisestä Poliisille. Tarvitsemme nimet ja henkilötiedot liikenteen ohjaajista.
Hoitaa lehtimainoksen Länsi-Savolle.
Talous
TULOT: neuvottelukunnan kokouspalkkiot 800€
koulun panostus n. 500€
yrittäjiltä saadut lahjoitukset n. 1130€
avustukset (kulttuuritoimi ja kylätoimikunnat) 450€
kulttuurilautakunnan avustus 1000 €
maaseutulautakunnan avustusta 1900€?
koululaisten ruokaraha 109€
kirppisvuokrarahat 100€ ?
yrittäjien arvat?
MENOT: lehtimainonta 295,20€
lavat. irtojalat yms. 4213,38€
5-tien varteen laitettava seinämainos 246,00€
painaminen (yrittäjäesitteet) 400€
oppilaiden ruokailu
ilmapallot 587,45 €
bändi 360€
säestys+ Anna Pulkkinen muutama kymppi 40€
MAINONNAN AIKATAULU:
13.5 seinämainos Olokorjaamolle
10.5. pohja muokkauksessa (neuvottelukunnan kokous)
20.5. postilaatikkomainokset, seinämainokset
23.5. Lehdistö suunnittelukokoukseen (juttu)
25.5. Lehtiin mainokset (L-S 30.5.)
27.5. menovinkit radioon ja lehteen
Valmisteleva kokoontuminen on ke 1.6. klo 17.00
Liikenteen ohjaajien kokoontuminen koululla 1.6.2011 klo 18.00
PS. Laittakaa sähköpostia, jos unohdin jotakin tai muistin väärin. Kiitos!
Näkemisiin,
Katariina Vilén
Rahulan koulun rehtori
uusi työpuhelin: 050- 311 7454
katariina.vilen@mikkeli.fi
23.5. lehdistölle tiedotustilaisuus
Tänään koululla klo 18.00 tiedotustilaisuus tapahtumasta. Paikalle on tulossa ainakin Länsi-Savo sekä Kaupunkilehti.
Tämän jälkeen hiomme vielä yksityiskohtia esim. liikenteenohjaus, letunpaito, koristeleminen, lehtimainonta jne.
Näkemisiin ilalla!
t. Katariina
Tämän jälkeen hiomme vielä yksityiskohtia esim. liikenteenohjaus, letunpaito, koristeleminen, lehtimainonta jne.
Näkemisiin ilalla!
t. Katariina
maanantai 16. toukokuuta 2011
Lahjoituksia koulun kirpputoripöytään
Rahulan koululla on 2.6. Rahula rules-kesätapahtuma, jossa on mm. kirpputori.
Rahulan koulun oppilastoimikunnalla on oma myyntipöytä, joten nyt on hyvä aika tehdä
kaappien ja nurkkien kevätsiivous.
Kaikki ehjä, siisti ja toimiva kelpaa esim. vaatteet, kirjat, astiat, lelut, urheiluvälineet, pelit jne.
Hinnoitelkaa tuotteet valmiiksi esim. irtolapulla, joka on kiinnitetty tuotteeseen nuppineulalla tai teipillä.
Saaduilla rahoilla hankimme koululle oppilaiden toivomia asioita.
Terveisin: Rahulan koulun oppilastoimikunta
Rahulan koulun oppilastoimikunnalla on oma myyntipöytä, joten nyt on hyvä aika tehdä
kaappien ja nurkkien kevätsiivous.
Kaikki ehjä, siisti ja toimiva kelpaa esim. vaatteet, kirjat, astiat, lelut, urheiluvälineet, pelit jne.
Hinnoitelkaa tuotteet valmiiksi esim. irtolapulla, joka on kiinnitetty tuotteeseen nuppineulalla tai teipillä.
Saaduilla rahoilla hankimme koululle oppilaiden toivomia asioita.
Terveisin: Rahulan koulun oppilastoimikunta
torstai 5. toukokuuta 2011
OHJELMA 2.6.2011
RAHULA RULES-KESÄTAPAHTUMAN
OHJELMA /AIKATAULUTUS
2.6.2011 klo (9.00) -10.00-14.00
RAHULA-SALI
9.00 Oppilaiden esityksiä ja stipendien ja hymytyttö ja -poikapatsaiden jakaminen (koulu)?
9.30 Vaahteramäen Eemeli-teatteriesitys VANHEMMILLE? (NoNS)
10.30 Jazz-musiikkia / Juho Valjakka band ? (NoNs)
11.15 Duettolaulua pianon säestyksellä (Lotta Loponen & ? NoNs)
12.00 Vaahteramäen Eemeli-teatteriesitys
13.00 Duettolaulua pianon säestykselle
13.30 Jazz-musiikkia /Juho Valjakka band?
Ensiapupiste
RAHULA-SALIN ALAPUOLELLA OLEVA PANNUHUONE
10.00-14.00 Hakelämmityksen esittelyä (Yrittäjät)
esittelyt esim. tasatunnein
ESKARITILA
10.00-14.00 Kahvio (ITU)
ASFALTTIPIHA
10.00-14.00
Kahvilateltta (ITU)
Kylävisa (neuvottelukunta)
Makkaranmyyntiä (ITU)
Soppatykki; lohikeitto (Norolan metsästysseuran naisjaosto)
Pihaleikkejä (ESLi)
Oppilaiden esityksiä; akrobatiaa, horoskooppi, Kysy niin Googletan! frisbee-golf yms. (koulun oppilaat)?
Tuotemyyntiä (Lähetyspiiri ja Rahulan seudun maa-ja kotitalousseura)
Soppatykki (Norolan metsästysseura)
Esiintymislavalla Nuoriso-stipendin jakaminen sekä kuuluttaminen (Kirsi Torkkeli)
KENTTÄ
9.00-14.00
Kirpputori (neuvottelukunta)
Oppilaskunnan kirpputoripöytä
Kalustoesittelyä (yrittäjät)
KOULU
10.00-14.00
Yrittäjäluokka; yritysesittelyä ja opas (yrittäjät)
Arvonta (yrittäjät)
Seurat ja järjestöt esittäytyvät? NoNs:n valmis kyläesittely pp-esitys?
Lähetyspiirit
Omppu (onginta?)
Meidän kylä-valokuvanäyttely
TAKAPIHA/METSÄ/RANTA
10.30 Eräpolku ( Erä Ässät)
Frisbee-golf (koulu)
Letunpaisto nuotiolla rannassa uudella nuotiopaikalla (Neuvottelukunta)
10.00 Ratsastus
LIIKENTEEN OHJAUS /PAIKOITUSALUEET (NoNs )
8.30-14.30
Rahulantien pientare
Olokorjaamon parkkialueet
Aurinkoisia kevätpäiviä kaikille!
t. Katariina
OHJELMA /AIKATAULUTUS
2.6.2011 klo (9.00) -10.00-14.00
RAHULA-SALI
9.00 Oppilaiden esityksiä ja stipendien ja hymytyttö ja -poikapatsaiden jakaminen (koulu)?
9.30 Vaahteramäen Eemeli-teatteriesitys VANHEMMILLE? (NoNS)
10.30 Jazz-musiikkia / Juho Valjakka band ? (NoNs)
11.15 Duettolaulua pianon säestyksellä (Lotta Loponen & ? NoNs)
12.00 Vaahteramäen Eemeli-teatteriesitys
13.00 Duettolaulua pianon säestykselle
13.30 Jazz-musiikkia /Juho Valjakka band?
Ensiapupiste
RAHULA-SALIN ALAPUOLELLA OLEVA PANNUHUONE
10.00-14.00 Hakelämmityksen esittelyä (Yrittäjät)
esittelyt esim. tasatunnein
ESKARITILA
10.00-14.00 Kahvio (ITU)
ASFALTTIPIHA
10.00-14.00
Kahvilateltta (ITU)
Kylävisa (neuvottelukunta)
Makkaranmyyntiä (ITU)
Soppatykki; lohikeitto (Norolan metsästysseuran naisjaosto)
Pihaleikkejä (ESLi)
Oppilaiden esityksiä; akrobatiaa, horoskooppi, Kysy niin Googletan! frisbee-golf yms. (koulun oppilaat)?
Tuotemyyntiä (Lähetyspiiri ja Rahulan seudun maa-ja kotitalousseura)
Soppatykki (Norolan metsästysseura)
Esiintymislavalla Nuoriso-stipendin jakaminen sekä kuuluttaminen (Kirsi Torkkeli)
KENTTÄ
9.00-14.00
Kirpputori (neuvottelukunta)
Oppilaskunnan kirpputoripöytä
Kalustoesittelyä (yrittäjät)
KOULU
10.00-14.00
Yrittäjäluokka; yritysesittelyä ja opas (yrittäjät)
Arvonta (yrittäjät)
Seurat ja järjestöt esittäytyvät? NoNs:n valmis kyläesittely pp-esitys?
Lähetyspiirit
Omppu (onginta?)
Meidän kylä-valokuvanäyttely
TAKAPIHA/METSÄ/RANTA
10.30 Eräpolku ( Erä Ässät)
Frisbee-golf (koulu)
Letunpaisto nuotiolla rannassa uudella nuotiopaikalla (Neuvottelukunta)
10.00 Ratsastus
LIIKENTEEN OHJAUS /PAIKOITUSALUEET (NoNs )
8.30-14.30
Rahulantien pientare
Olokorjaamon parkkialueet
Aurinkoisia kevätpäiviä kaikille!
t. Katariina
KYLÄTAPAHTUMAN SUUNNITTELUPALAVERI /MUISTIO
KYLÄTAPAHTUMAN SUUNNITTELUPALAVERI /MUISTIO
05.05.2011 KLO 18.00- 20.15
Rahulan koulu
Osallistujat:
Yrittäjät:
Jussi Saarinen
Keijo Massinen
Tarja Massinen
Tero Puikkonen
Koulu ja oppilaskunta:
Eija Häkkinen
Katariina Vilén
Tomi Ukkonen
Neuvottelukunta ja ITU
Kirsi Torkkeli
Aki Hyötyläinen
Pauliina Parkkinen
Riikka Parkkinen
NoNs, ikäihmisten edustaja ja nuorison edustaja
Lotta Loponen
Metsästysseurat ( Erä Ässät)
Risto Valjakka
Lähetyspiirit (Kuvaalan lähetyspiiri ja Rahulan lähetyspiiri)
Helvi Mäkilä, Rahulan lähetyspiiri (ompeluseura)
Rahulan seudun maa-ja kotitalousseura ry
Marjukka Lautiainen
1. Tapahtuman nimi muutettiin RAHULA RULES- kesätapahtumaksi
2. RAHULA RULES- KYLÄTAPAHTUMAN OHJELMAVASTUUT
KOULU JA OPPILASTOIMIKUNTA:
Oppilaiden ohjelmia ennen teatteriesitystä sekä stipendien ja hymytyttöjen ja –poikien jakaminen.
Ruokaliput/passit oppilaille (Merja Vaittinen)
frisbee-golf niityllä
Pihaleikkejä
Tilojen koristelua
Oppilaskunnan kirpputoripöytä (Oppilaskunta)
NoNS:
Teatteriesitys; Vaahteramäen Eemeli (kaksi näytöstä; ensimmäinen huoltajille ja toinen muille) Sali on varattu 18.5.2011 näytelmäharjoituksille.
Jazz-bändi salissa (Juho Valjakka)
Duetto-esitys salissa (Lotta Loponen & Anna Pulkkinen) Säestäjä maksaa muutaman kympin.
Parkkeerauksen ohjaus /järjestyksen valvonta
Meidän kylä-valokuvanäyttely
Kulttuurikohdeavustuksen anominen
Sportti-vaunun hankkiminen ESLi:ltä tapahtumaan
Nuoriso-stipendi
LÄHETYSPIIRIT:
Käsitöitä myyntiin lähetystyön hyväksi
SLS-n toiminnan esittelyä; maaseurakunnan nimikkolähetit ja –kohteet (Katariina Pulkkinen)
Arpajaiset
NEUVOTTELUKUNTA:
kirpputori kentällä, sateen sattuessa sisällä
mainonta, ilmoittelu
letunpaisto Kuka?
Koulu/kylä - kilpailu (Kirsi Torkkeli)
ilmapallot ja palkinnot (tilattu)
Ensiapupisteellä Anne Jukka Loponen sekä Marketta Montonen.
ITU:
kahvio eskarin tiloissa (jatkuu ulkona teltassa) Tarjoilu?
käristemakkaran myyntiä
YRITTÄJÄT:
Yrittäjäluokka
Yritysluettelo (Tero Puikkonen) Pauliina soittelee yrittäjille.
pp-esitys alueen yrityksistä (Jussi Saarinen)
arpajaiset
rahankeräys (kylätapahtuman kuluihin)
METSÄSTÄJÄT:
Eräpolku (sisältäen koirarotuesittelyn, laser-ammuntaa yms.) lähtee nuotiopaikalta.
OMPPU:
Ryhmäpäiväkoti Ompun toiminnan esittelyä
valokuvia
lasten töitä näytteille
OLOKORJAAMO:
parkkipaikat tapahtuman käyttöön
RAHULAN SEUDUN MAA- JA KOTITALOUSSEURA
leivonnaisia myyntiin
ternimaitoa
ruisleipää
kuivakakkuja
Talutusratsastusta Hikikololle.
NOROLAN METSÄSTYSSEURAN NAISJAOSTO
lohikeitto/ Tero varaa rasioita.
2. MITÄ SAATU SELVILLE VIIME KOKOUKSEN JÄLKEEN JA UUTTA TYÖNJAKOA:
Tero Puikkonen ja Jussi Saarinen
Saamme laittaa mainoksen Heikin aitan seinään.
Tero selvitti seinämainoksen kustannuksia. Neliöhinta on n. 35€.
Länsi-Savon kesäkiertueen mukaantulo ei onnistu.
Selvitti 30.5. julkaistavan Länsi-Savon ilmoituskustannusta. Menee pienelläkin varoitusajalla, ja maksaa n. 216 euroa.
Kyselee maaseutulautakunnalta kohdeavustusta tapahtumaan.
Laittaa Katariinalle seinämainoksen tekijän yhteystiedot.
Keijo Massinen
Näytelmän lavastukset saa pystyttää saliin jo ke 18.5. jotta esitystä päästään harjoittelemaan kunnolla.
Aki Hyötyläinen
Miettii olisiko kahviossa myös myytävänä jotakin suolaista, keksiä yms.
Nuotiopaikka valmistuu rantaan.
Kirsi Torkkeli
Valmistaa pp-pohjaisen Rahula-visan ulkokahvilaan. Kysymyksiä ei ole tullut, mutta Kirsi tekee itse puuttuvat kysymykset.
Seuraava neuvottelukunnan kokous pidetään ti 10.5. klo 18.00. Kokouksessa hiotaan mainontaa ja kirpputorin pyörittämistä.
Katariina pyytää kokoukseen Tuula Valjakan.
Kirsi otti valokuvia mahdollista lehtijuttua varten.
Pauliina Parkkinen
Pauliina on tehnyt ilmapallotilauksen.
Pauliina ottaa vastaan kirpputorin pöytävaraukset, sekä yrittäjien osallistumisilmoitukset yrittäjäluokkaan.
Pauliina soittelee yrittäjille, josko haluaisivat osallistua luetteloon yms.
Marjukka Lautiainen
Lare on lupautunut viralliseksi järjestyksenvalvojaksi
Marjukka kertoi, että olisi tarjolla talutusratsastusta. Päätimme ottaa sen mukaan. Paikkana olisi ranta – Hikikolon välinen polku.
Kyselee lohikeiton hinnan oppilaille.
Lotta Loponen
Juho Valjakan bändin maksaa 120€ x 3= 360€
Myös duettolauluesitys toteutuu ja samoin pianosäestys järjestyy. (Anna Pulkkinen, Lotta Loponen ja Katariina Pulkkinen?). Korvaus on muutama kymppi..
Anne ja Jukka ovat lupautuneet ensiapupisteelle, samoin kuin Marketta Montonen
Risto Valjakka
Lähtö siirtyi rantaan. Polun alku täytyy katsoa uudelleen talutusratsastuksen vuoksi. Polku alkaa klo 10.30.
Helvi Mäkilä
Katariina Pulkkinen voi olla yhteyksissä Eeva Hämäläiseen.
Katariina Vilén
Ilmoittaa Rahula-salin takana oleville naapureille tapahtumasta.
Tekee ILMOITUKSEN yleisötilaisuuden järjestämisestä Poliisille.
Ilmoittaa tilapäisen opasteen ely-keskukseen (www.ely-keskus.fi/liikenne.
Ottaa yhteyttä Tuulaan ja kertoo seinämainoksen lähetystiedot.
Pyytää Tuulan neuvottelukunnan kokoukseen ti 10.5.
Tekee tapahtumalle uudet nettisivut, jotta nettiosite olisi helpompi muistaa.
Ottaa yhteyttä Veikko Häkkiseen. Haluaisiko hän esitellä kalustoaan?
Kysyy, löytyisikö miesten jumpasta järjestyksenvalvojia tai liikenteenohjaajia.
Tekee laskun Paula Sihvoselle syömättömästä kouluruoasta 21.4.
4. Talous
TULOT: neuvottelukunnan kokouspalkkiot 800€
koulun panostus n. 500€
yrittäjiltä saadut lahjoitukset 800€
avustukset (kulttuuritoimi ja kylätoimikunnat) 450€ ?Lotta kysyy päätöksenteon aikataulua ja
Tero maaseutulautakunnan avustusta.
koululaisten ruokaraha 109€
kirppisvuokrarahat 100€
MENOT: lehtimainonta 220€
5-tien varteen laitettava seinämainos 200€
painaminen (yrittäjäesitteet)
oppilaiden ruokailu ?
ilmapallot 587,45 €
bändi 360€
säestys+ Anna Pulkkinen muutama kymppi
MAINONNAN AIKATAULU:
13.5 seinämainos Olokorjaamolle
10.5. pohja muokkauksessa (neuvottelukunnan kokous)
20.5. postilaatikkomainokset, seinämainokset
23.5. Lehdistö suunnittelukokoukseen (juttu)
25.5. Lehtiin mainokset (L-S 30.5.)
27.5. menovinkit radioon ja lehteen
5. Seuraava kokoontuminen on ma 23.5. klo 18.00
Tervetuloa!
PS. Laittakaa sähköpostia, jos unohdin jotakin tai muistin väärin. Kiitos!
Näkemisiin,
Katariina Vilén
Rahulan koulun rehtori
uusi työpuhelin: 050- 311 7454
katariina.vilen@mikkeli.fi
05.05.2011 KLO 18.00- 20.15
Rahulan koulu
Osallistujat:
Yrittäjät:
Jussi Saarinen
Keijo Massinen
Tarja Massinen
Tero Puikkonen
Koulu ja oppilaskunta:
Eija Häkkinen
Katariina Vilén
Tomi Ukkonen
Neuvottelukunta ja ITU
Kirsi Torkkeli
Aki Hyötyläinen
Pauliina Parkkinen
Riikka Parkkinen
NoNs, ikäihmisten edustaja ja nuorison edustaja
Lotta Loponen
Metsästysseurat ( Erä Ässät)
Risto Valjakka
Lähetyspiirit (Kuvaalan lähetyspiiri ja Rahulan lähetyspiiri)
Helvi Mäkilä, Rahulan lähetyspiiri (ompeluseura)
Rahulan seudun maa-ja kotitalousseura ry
Marjukka Lautiainen
1. Tapahtuman nimi muutettiin RAHULA RULES- kesätapahtumaksi
2. RAHULA RULES- KYLÄTAPAHTUMAN OHJELMAVASTUUT
KOULU JA OPPILASTOIMIKUNTA:
Oppilaiden ohjelmia ennen teatteriesitystä sekä stipendien ja hymytyttöjen ja –poikien jakaminen.
Ruokaliput/passit oppilaille (Merja Vaittinen)
frisbee-golf niityllä
Pihaleikkejä
Tilojen koristelua
Oppilaskunnan kirpputoripöytä (Oppilaskunta)
NoNS:
Teatteriesitys; Vaahteramäen Eemeli (kaksi näytöstä; ensimmäinen huoltajille ja toinen muille) Sali on varattu 18.5.2011 näytelmäharjoituksille.
Jazz-bändi salissa (Juho Valjakka)
Duetto-esitys salissa (Lotta Loponen & Anna Pulkkinen) Säestäjä maksaa muutaman kympin.
Parkkeerauksen ohjaus /järjestyksen valvonta
Meidän kylä-valokuvanäyttely
Kulttuurikohdeavustuksen anominen
Sportti-vaunun hankkiminen ESLi:ltä tapahtumaan
Nuoriso-stipendi
LÄHETYSPIIRIT:
Käsitöitä myyntiin lähetystyön hyväksi
SLS-n toiminnan esittelyä; maaseurakunnan nimikkolähetit ja –kohteet (Katariina Pulkkinen)
Arpajaiset
NEUVOTTELUKUNTA:
kirpputori kentällä, sateen sattuessa sisällä
mainonta, ilmoittelu
letunpaisto Kuka?
Koulu/kylä - kilpailu (Kirsi Torkkeli)
ilmapallot ja palkinnot (tilattu)
Ensiapupisteellä Anne Jukka Loponen sekä Marketta Montonen.
ITU:
kahvio eskarin tiloissa (jatkuu ulkona teltassa) Tarjoilu?
käristemakkaran myyntiä
YRITTÄJÄT:
Yrittäjäluokka
Yritysluettelo (Tero Puikkonen) Pauliina soittelee yrittäjille.
pp-esitys alueen yrityksistä (Jussi Saarinen)
arpajaiset
rahankeräys (kylätapahtuman kuluihin)
METSÄSTÄJÄT:
Eräpolku (sisältäen koirarotuesittelyn, laser-ammuntaa yms.) lähtee nuotiopaikalta.
OMPPU:
Ryhmäpäiväkoti Ompun toiminnan esittelyä
valokuvia
lasten töitä näytteille
OLOKORJAAMO:
parkkipaikat tapahtuman käyttöön
RAHULAN SEUDUN MAA- JA KOTITALOUSSEURA
leivonnaisia myyntiin
ternimaitoa
ruisleipää
kuivakakkuja
Talutusratsastusta Hikikololle.
NOROLAN METSÄSTYSSEURAN NAISJAOSTO
lohikeitto/ Tero varaa rasioita.
2. MITÄ SAATU SELVILLE VIIME KOKOUKSEN JÄLKEEN JA UUTTA TYÖNJAKOA:
Tero Puikkonen ja Jussi Saarinen
Saamme laittaa mainoksen Heikin aitan seinään.
Tero selvitti seinämainoksen kustannuksia. Neliöhinta on n. 35€.
Länsi-Savon kesäkiertueen mukaantulo ei onnistu.
Selvitti 30.5. julkaistavan Länsi-Savon ilmoituskustannusta. Menee pienelläkin varoitusajalla, ja maksaa n. 216 euroa.
Kyselee maaseutulautakunnalta kohdeavustusta tapahtumaan.
Laittaa Katariinalle seinämainoksen tekijän yhteystiedot.
Keijo Massinen
Näytelmän lavastukset saa pystyttää saliin jo ke 18.5. jotta esitystä päästään harjoittelemaan kunnolla.
Aki Hyötyläinen
Miettii olisiko kahviossa myös myytävänä jotakin suolaista, keksiä yms.
Nuotiopaikka valmistuu rantaan.
Kirsi Torkkeli
Valmistaa pp-pohjaisen Rahula-visan ulkokahvilaan. Kysymyksiä ei ole tullut, mutta Kirsi tekee itse puuttuvat kysymykset.
Seuraava neuvottelukunnan kokous pidetään ti 10.5. klo 18.00. Kokouksessa hiotaan mainontaa ja kirpputorin pyörittämistä.
Katariina pyytää kokoukseen Tuula Valjakan.
Kirsi otti valokuvia mahdollista lehtijuttua varten.
Pauliina Parkkinen
Pauliina on tehnyt ilmapallotilauksen.
Pauliina ottaa vastaan kirpputorin pöytävaraukset, sekä yrittäjien osallistumisilmoitukset yrittäjäluokkaan.
Pauliina soittelee yrittäjille, josko haluaisivat osallistua luetteloon yms.
Marjukka Lautiainen
Lare on lupautunut viralliseksi järjestyksenvalvojaksi
Marjukka kertoi, että olisi tarjolla talutusratsastusta. Päätimme ottaa sen mukaan. Paikkana olisi ranta – Hikikolon välinen polku.
Kyselee lohikeiton hinnan oppilaille.
Lotta Loponen
Juho Valjakan bändin maksaa 120€ x 3= 360€
Myös duettolauluesitys toteutuu ja samoin pianosäestys järjestyy. (Anna Pulkkinen, Lotta Loponen ja Katariina Pulkkinen?). Korvaus on muutama kymppi..
Anne ja Jukka ovat lupautuneet ensiapupisteelle, samoin kuin Marketta Montonen
Risto Valjakka
Lähtö siirtyi rantaan. Polun alku täytyy katsoa uudelleen talutusratsastuksen vuoksi. Polku alkaa klo 10.30.
Helvi Mäkilä
Katariina Pulkkinen voi olla yhteyksissä Eeva Hämäläiseen.
Katariina Vilén
Ilmoittaa Rahula-salin takana oleville naapureille tapahtumasta.
Tekee ILMOITUKSEN yleisötilaisuuden järjestämisestä Poliisille.
Ilmoittaa tilapäisen opasteen ely-keskukseen (www.ely-keskus.fi/liikenne.
Ottaa yhteyttä Tuulaan ja kertoo seinämainoksen lähetystiedot.
Pyytää Tuulan neuvottelukunnan kokoukseen ti 10.5.
Tekee tapahtumalle uudet nettisivut, jotta nettiosite olisi helpompi muistaa.
Ottaa yhteyttä Veikko Häkkiseen. Haluaisiko hän esitellä kalustoaan?
Kysyy, löytyisikö miesten jumpasta järjestyksenvalvojia tai liikenteenohjaajia.
Tekee laskun Paula Sihvoselle syömättömästä kouluruoasta 21.4.
4. Talous
TULOT: neuvottelukunnan kokouspalkkiot 800€
koulun panostus n. 500€
yrittäjiltä saadut lahjoitukset 800€
avustukset (kulttuuritoimi ja kylätoimikunnat) 450€ ?Lotta kysyy päätöksenteon aikataulua ja
Tero maaseutulautakunnan avustusta.
koululaisten ruokaraha 109€
kirppisvuokrarahat 100€
MENOT: lehtimainonta 220€
5-tien varteen laitettava seinämainos 200€
painaminen (yrittäjäesitteet)
oppilaiden ruokailu ?
ilmapallot 587,45 €
bändi 360€
säestys+ Anna Pulkkinen muutama kymppi
MAINONNAN AIKATAULU:
13.5 seinämainos Olokorjaamolle
10.5. pohja muokkauksessa (neuvottelukunnan kokous)
20.5. postilaatikkomainokset, seinämainokset
23.5. Lehdistö suunnittelukokoukseen (juttu)
25.5. Lehtiin mainokset (L-S 30.5.)
27.5. menovinkit radioon ja lehteen
5. Seuraava kokoontuminen on ma 23.5. klo 18.00
Tervetuloa!
PS. Laittakaa sähköpostia, jos unohdin jotakin tai muistin väärin. Kiitos!
Näkemisiin,
Katariina Vilén
Rahulan koulun rehtori
uusi työpuhelin: 050- 311 7454
katariina.vilen@mikkeli.fi
Tilaa:
Blogitekstit (Atom)