KYLÄTAPAHTUMAN SUUNNITTELUPALAVERI /MUISTIO
23.05.2011 KLO 18.00- 20.30
Rahulan koulu
Osallistujat:
Yrittäjät:
Jussi Saarinen
Matti Piispa
Ahti Valjakka
Koulu ja oppilaskunta:
Eija Häkkinen
Katariina Vilén
Neuvottelukunta ja ITU
Kirsi Torkkeli
Aki Hyötyläinen
Pauliina Parkkinen
Riikka Parkkinen
NoNs, ikäihmisten edustaja ja nuorison edustaja
Lotta Loponen
Metsästysseurat ( Erä Ässät)
Risto Valjakka
Paavo Barck
Lähetyspiirit (Kuvaalan lähetyspiiri ja Rahulan lähetyspiiri)
Rahulan seudun maa-ja kotitalousseura ry
Marjukka Lautiainen
Huoltajat
Sirpa Marttinen
RAHULA RULES- KYLÄTAPAHTUMAN OHJELMAVASTUUT
KOULU JA OPPILASTOIMIKUNTA:
Oppilaiden ohjelmia ennen teatteriesitystä sekä stipendien ja hymytyttöjen ja –poikien jakaminen.
Ruokaliput/passit oppilaille (Merja Vaittinen)
frisbee-golf niityllä
Pihaleikkejä
Tilojen koristelua
Oppilaskunnan kirpputoripöytä (Oppilaskunta)
NoNS:
Teatteriesitys; Vaahteramäen Eemeli (kaksi näytöstä; ensimmäinen huoltajille ja toinen muille) Sali on varattu 18.5.2011 näytelmäharjoituksille.
Jazz-bändi salissa (Juho Valjakka)
Duetto-esitys salissa (Lotta Loponen & Anna Pulkkinen) Säestäjä maksaa muutaman kympin.
Parkkeerauksen ohjaus /järjestyksen valvonta
Meidän kylä-valokuvanäyttely
Kulttuurikohdeavustuksen anominen
Sportti-vaunun hankkiminen ESLi:ltä tapahtumaan
Nuoriso-stipendi
LÄHETYSPIIRIT:
Käsitöitä myyntiin lähetystyön hyväksi
SLS-n toiminnan esittelyä; maaseurakunnan nimikkolähetit ja –kohteet (Katariina Pulkkinen)
Arpajaiset
NEUVOTTELUKUNTA:
kirpputori kentällä, sateen sattuessa sisällä
mainonta, ilmoittelu
letunpaisto: Soininen Mirkku, Vuokko Haikonen, Terttu Falkenbach, Sari Paavilainen
Koulu/kylä - kilpailu (Kirsi Torkkeli)
ilmapallot ja palkinnot
Ensiapupisteellä Anne Jukka Loponen sekä Marketta Montonen.
ITU:
kahvio eskarin tiloissa (jatkuu ulkona teltassa) Tarjoilukunnossa. Myös suolaista ja karkkeja myynnissä.
käristemakkaran myyntiä
YRITTÄJÄT:
Yrittäjäluokka
Yritysluettelo (Tero Puikkonen) Pauliina soittelee yrittäjille.
pp-esitys alueen yrityksistä (Jussi Saarinen)
arpajaiset
rahankeräys (kylätapahtuman kuluihin)
METSÄSTÄJÄT:
Eräpolku (sisältäen koirarotuesittelyn, laser-ammuntaa yms.) lähtee nuotiopaikalta.
OMPPU:
Ryhmäpäiväkoti Ompun toiminnan esittelyä
valokuvia
lasten töitä näytteille
OLOKORJAAMO:
parkkipaikat tapahtuman käyttöön
RAHULAN SEUDUN MAA- JA KOTITALOUSSEURA
leivonnaisia myyntiin
ternimaitoa
ruisleipää
kuivakakkuja
Talutusratsastusta naapuritontin laidalle asti.
NOROLAN METSÄSTYSSEURAN NAISJAOSTO
lohikeitto/ Tero varaa rasioita.
MITÄ SAATU SELVILLE VIIME KOKOUKSEN JÄLKEEN JA UUTTA TYÖNJAKO
Tero Puikkonen ja Jussi Saarinen
Seinämainokset laitettu Heikin lampolan seinään 13.5. Hinta 246€.
Länsi-Savoon ilmoitus 30.5. 2x150 hintaan 240€ +alv.23%= 295,20 €.
Katariina teki hakemuksen 1900€ NoNs:n nimissä maaseutu- ja tielautakunnalta.
Keijo Massinen
Näytelmän lavastukset saatiin pystyttiin ke 18.5. jotta esitystä päästään harjoittelemaan kunnolla.
Aki Hyötyläinen
Kahvio ok. Pöydät Matti Piispalta.
Nuotiopaikka valmistumassa rantaan. Rantaan ajetaan myös soraa.
Kirsi Torkkeli
Valmistaa pp-pohjaisen Rahula-visan ulkokahvilaan.
Tekee ilmoitukset menovinkkeihin.
Pauliina Parkkinen
Ilmapallot ovat tulleet koululle.
Pauliina ottaa vastaan kirpputorin pöytävaraukset, sekä yrittäjien osallistumisilmoitukset yrittäjäluokkaan.
Pauliina on soittellut yrittäjille, josko haluaisivat osallistua yrittäjäluetteloon yms.
Marjukka Lautiainen
Lare on lupautunut viralliseksi järjestyksenvalvojaksi. Tarvitsemme vielä lisää liikenteen valvojia.
Oppilaat eivät syö lohikeittoa, mutta pyritään järjestämään liikenteenvalvojien ruokailu ilmaiseksi.
Marjukka varmentaa Terolta kylmäauton sekä pakastimen
Lotta Loponen
Juho Valjakan bändin maksaa 120€ x 3= 360€
Myös duettolauluesitys toteutuu ja samoin pianosäestys järjestyy. (Anna Pulkkinen, Lotta Loponen ja Katariina Pulkkinen?). Korvaus on 40€.
Anne ja Jukka ovat lupautuneet ensiapupisteelle, samoin kuin Marketta Montonen
Risto Valjakka
Lähtö siirtyi rantaan. Polun alku täytyy katsoa uudelleen talutusratsastuksen vuoksi. Polku alkaa klo 10.30.
Helvi Mäkilä
Katariina Pulkkinen voi olla yhteyksissä Eeva Hämäläiseen.
Luokkana on koulun 1-2 luokka
Katariina Vilén
Tarkentaa ILMOITUKSEN yleisötilaisuuden järjestämisestä Poliisille. Tarvitsemme nimet ja henkilötiedot liikenteen ohjaajista.
Hoitaa lehtimainoksen Länsi-Savolle.
Talous
TULOT: neuvottelukunnan kokouspalkkiot 800€
koulun panostus n. 500€
yrittäjiltä saadut lahjoitukset n. 1130€
avustukset (kulttuuritoimi ja kylätoimikunnat) 450€
kulttuurilautakunnan avustus 1000 €
maaseutulautakunnan avustusta 1900€?
koululaisten ruokaraha 109€
kirppisvuokrarahat 100€ ?
yrittäjien arvat?
MENOT: lehtimainonta 295,20€
lavat. irtojalat yms. 4213,38€
5-tien varteen laitettava seinämainos 246,00€
painaminen (yrittäjäesitteet) 400€
oppilaiden ruokailu
ilmapallot 587,45 €
bändi 360€
säestys+ Anna Pulkkinen muutama kymppi 40€
MAINONNAN AIKATAULU:
13.5 seinämainos Olokorjaamolle
10.5. pohja muokkauksessa (neuvottelukunnan kokous)
20.5. postilaatikkomainokset, seinämainokset
23.5. Lehdistö suunnittelukokoukseen (juttu)
25.5. Lehtiin mainokset (L-S 30.5.)
27.5. menovinkit radioon ja lehteen
Valmisteleva kokoontuminen on ke 1.6. klo 17.00
Liikenteen ohjaajien kokoontuminen koululla 1.6.2011 klo 18.00
PS. Laittakaa sähköpostia, jos unohdin jotakin tai muistin väärin. Kiitos!
Näkemisiin,
Katariina Vilén
Rahulan koulun rehtori
uusi työpuhelin: 050- 311 7454
katariina.vilen@mikkeli.fi
Osallistujat:
Yrittäjät:
Jussi Saarinen
Matti Piispa
Tero Puikkonen
Koulu ja oppilaskunta:
Eija Häkkinen
Katariina Vilén
Neuvottelukunta ja ITU
Kirsi Torkkeli
Aki Hyötyläinen
Pauliina Parkkinen
Riikka Parkkinen
NoNs, ikäihmisten edustaja ja nuorison edustaja
Lotta Loponen
Metsästysseurat ( Erä Ässät)
Risto Valjakka
Paavo Barck
Lähetyspiirit (Kuvaalan lähetyspiiri ja Rahulan lähetyspiiri)
Rahulan seudun maa-ja kotitalousseura ry
Marjukka Lautiainen
Huoltajat
Sirpa Marttinen
RAHULA RULES- KYLÄTAPAHTUMAN OHJELMAVASTUUT
KOULU JA OPPILASTOIMIKUNTA:
Oppilaiden ohjelmia ennen teatteriesitystä sekä stipendien ja hymytyttöjen ja –poikien jakaminen.
Ruokaliput/passit oppilaille (Merja Vaittinen)
frisbee-golf niityllä
Pihaleikkejä
Tilojen koristelua
Oppilaskunnan kirpputoripöytä (Oppilaskunta)
NoNS:
Teatteriesitys; Vaahteramäen Eemeli (kaksi näytöstä; ensimmäinen huoltajille ja toinen muille) Sali on varattu 18.5.2011 näytelmäharjoituksille.
Jazz-bändi salissa (Juho Valjakka)
Duetto-esitys salissa (Lotta Loponen & Anna Pulkkinen) Säestäjä maksaa muutaman kympin.
Parkkeerauksen ohjaus /järjestyksen valvonta
Meidän kylä-valokuvanäyttely
Kulttuurikohdeavustuksen anominen
Sportti-vaunun hankkiminen ESLi:ltä tapahtumaan
Nuoriso-stipendi
LÄHETYSPIIRIT:
Käsitöitä myyntiin lähetystyön hyväksi
SLS-n toiminnan esittelyä; maaseurakunnan nimikkolähetit ja –kohteet (Katariina Pulkkinen)
Arpajaiset
NEUVOTTELUKUNTA:
kirpputori kentällä, sateen sattuessa sisällä
mainonta, ilmoittelu
letunpaisto: Soininen Mirkku, Vuokko Haikonen, Terttu Falkenbach, Sari Paavilainen
Koulu/kylä - kilpailu (Kirsi Torkkeli)
ilmapallot ja palkinnot
Ensiapupisteellä Anne Jukka Loponen sekä Marketta Montonen.
ITU:
kahvio eskarin tiloissa (jatkuu ulkona teltassa) Tarjoilukunnossa. Myös suolaista ja karkkeja myynnissä.
käristemakkaran myyntiä
YRITTÄJÄT:
Yrittäjäluokka
Yritysluettelo (Tero Puikkonen) Pauliina soittelee yrittäjille.
pp-esitys alueen yrityksistä (Jussi Saarinen)
arpajaiset
rahankeräys (kylätapahtuman kuluihin)
METSÄSTÄJÄT:
Eräpolku (sisältäen koirarotuesittelyn, laser-ammuntaa yms.) lähtee nuotiopaikalta.
OMPPU:
Ryhmäpäiväkoti Ompun toiminnan esittelyä
valokuvia
lasten töitä näytteille
OLOKORJAAMO:
parkkipaikat tapahtuman käyttöön
RAHULAN SEUDUN MAA- JA KOTITALOUSSEURA
leivonnaisia myyntiin
ternimaitoa
ruisleipää
kuivakakkuja
Talutusratsastusta naapuritontin laidalle asti.
NOROLAN METSÄSTYSSEURAN NAISJAOSTO
lohikeitto/ Tero varaa rasioita.
MITÄ SAATU SELVILLE VIIME KOKOUKSEN JÄLKEEN JA UUTTA TYÖNJAKO
Tero Puikkonen ja Jussi Saarinen
Seinämainokset laitettu Heikin lampolan seinään 13.5. Hinta 246€.
Länsi-Savoon ilmoitus 30.5. 2x150 hintaan 240€ +alv.23%= 295,20 €.
Katariina teki hakemuksen 1900€ NoNs:n nimissä maaseutu- ja tielautakunnalta.
Keijo Massinen
Näytelmän lavastukset saatiin pystyttiin ke 18.5. jotta esitystä päästään harjoittelemaan kunnolla.
Aki Hyötyläinen
Kahvio ok. Pöydät Matti Piispalta.
Nuotiopaikka valmistumassa rantaan. Rantaan ajetaan myös soraa.
Kirsi Torkkeli
Valmistaa pp-pohjaisen Rahula-visan ulkokahvilaan.
Tekee ilmoitukset menovinkkeihin.
Pauliina Parkkinen
Ilmapallot ovat tulleet koululle.
Pauliina ottaa vastaan kirpputorin pöytävaraukset, sekä yrittäjien osallistumisilmoitukset yrittäjäluokkaan.
Pauliina on soittellut yrittäjille, josko haluaisivat osallistua yrittäjäluetteloon yms.
Marjukka Lautiainen
Lare on lupautunut viralliseksi järjestyksenvalvojaksi. Tarvitsemme vielä lisää liikenteen valvojia.
Oppilaat eivät syö lohikeittoa, mutta pyritään järjestämään liikenteenvalvojien ruokailu ilmaiseksi.
Marjukka varmentaa Terolta kylmäauton sekä pakastimen
Lotta Loponen
Juho Valjakan bändin maksaa 120€ x 3= 360€
Myös duettolauluesitys toteutuu ja samoin pianosäestys järjestyy. (Anna Pulkkinen, Lotta Loponen ja Katariina Pulkkinen?). Korvaus on 40€.
Anne ja Jukka ovat lupautuneet ensiapupisteelle, samoin kuin Marketta Montonen
Risto Valjakka
Lähtö siirtyi rantaan. Polun alku täytyy katsoa uudelleen talutusratsastuksen vuoksi. Polku alkaa klo 10.30.
Helvi Mäkilä
Katariina Pulkkinen voi olla yhteyksissä Eeva Hämäläiseen.
Luokkana on koulun 1-2 luokka
Katariina Vilén
Tarkentaa ILMOITUKSEN yleisötilaisuuden järjestämisestä Poliisille. Tarvitsemme nimet ja henkilötiedot liikenteen ohjaajista.
Hoitaa lehtimainoksen Länsi-Savolle.
Talous
TULOT: neuvottelukunnan kokouspalkkiot 800€
koulun panostus n. 500€
yrittäjiltä saadut lahjoitukset n. 1130€
avustukset (kulttuuritoimi ja kylätoimikunnat) 450€
kulttuurilautakunnan avustus 1000 €
maaseutulautakunnan avustusta 1900€?
koululaisten ruokaraha 109€
kirppisvuokrarahat 100€ ?
yrittäjien arvat?
MENOT: lehtimainonta 295,20€
lavat. irtojalat yms. 4213,38€
5-tien varteen laitettava seinämainos 246,00€
painaminen (yrittäjäesitteet) 400€
oppilaiden ruokailu
ilmapallot 587,45 €
bändi 360€
säestys+ Anna Pulkkinen muutama kymppi 40€
MAINONNAN AIKATAULU:
13.5 seinämainos Olokorjaamolle
10.5. pohja muokkauksessa (neuvottelukunnan kokous)
20.5. postilaatikkomainokset, seinämainokset
23.5. Lehdistö suunnittelukokoukseen (juttu)
25.5. Lehtiin mainokset (L-S 30.5.)
27.5. menovinkit radioon ja lehteen
Valmisteleva kokoontuminen on ke 1.6. klo 17.00
Liikenteen ohjaajien kokoontuminen koululla 1.6.2011 klo 18.00
PS. Laittakaa sähköpostia, jos unohdin jotakin tai muistin väärin. Kiitos!
Näkemisiin,
Katariina Vilén
Rahulan koulun rehtori
uusi työpuhelin: 050- 311 7454
katariina.vilen@mikkeli.fi
Ei kommentteja:
Lähetä kommentti